用友軟件期初數據錄入要注意幾點

期初余額的錄入,是在設置完軟件基礎檔案后又一項非常重要的工作,也是正式使用用友T3軟件的前提.具體操作流程如下:

　　1.點擊 總賬 -》設置-》期初余額；

　　2.直接點擊空白處,根據企業的實際情況,把企業會計科目的期初余額錄入;余額由末級科目錄入,上級科目自動累加金額；

　　3.紅字金額應以負數表示；

　　4.金額錄入完畢后,點擊"試算"和對賬；

　　試算和對賬是為了確認錄入的期初金額是否正確,保證試算平衡,其中,對賬主要是總賬和明細賬,總賬和輔助總賬之間的對賬,試算包括期初試算和年初試算,在沒有新的憑證記賬之前,即期初余額沒有流浪和只讀 字樣,雙擊金額是可以進行修改的；

　　如果出現"試算結果不平衡",那就要檢查原因,是不是錄入少了或者多了，否則會影響以后的操作。

　　如果出現 "試算結果平衡",那就說明你的期初余額錄入是平衡的,可以進行下一步的操作。

　　5.如果是年初啟用帳套的,期初余額只有期初余額一欄,如果是年中啟用,年初余額由累計借方,累計貸方,期初余額計算得出,不能錄入的；

　　6.有輔助核算科目會變為藍色,比如應收賬款科目做了客戶往來,在期初余額變為藍色.此時,雙擊藍色部分,這時就會彈出"客戶往來期初"對話框,進去增加明細即可；

　　點擊"增加"按鈕,這時下面就會增加空白一行讓我們輸入數據,有多少條明細記錄,都可以填加上；

　　輸入完成后,就關閉這個窗口,這時在"期初余額錄入"對話框,可以看到"應收賬款"科目的期初余額為xxx,這就表示我們錄入成功了。